개인정보보호정책
제1조(개인정보의 처리목적)
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1 세상을 향기롭게은 개인정보파일 목록에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는
다음의 목적 이외의 용도로 이용되지않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의
동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. -
2 세상을 향기롭게은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터
개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다. -
3 세상을 향기롭게은 개인정보파일 목록에 게재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며,
개인정보보호법 제 32조에
따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|
| 자원봉사자관리파일 | 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 |
자원봉사 관리 |
| 후원자관리파일 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 | 후원자 관리 및 후원금품 |
| 종사자 관리파일 | 노동관계법령, 근로기준법 | 종사자 관리 |
제2조(처리하는 개인정보 항목)
| 구분 | 필수항목 | 선택항목 |
|---|---|---|
| 자원봉사자관리파일 | 성명, 생년월일, 전화번호, VMS연번 또는 아이디, 주소 | 가입봉사단체, 학교, 학년·반(전공),희망시간, 희망봉사분야, 14세미만 법정대리인, 이메일 |
| 후원자 관리파일 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원방법 | 주민등록번호, 계좌정보, 약정일자, 법정대리인 정보, 이메일 |
| 종사자 관리파일 | 성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 범죄이력조회 | 건강증명서, 가족관계증명서, 신체정보(지문), 남자일 경우 주민등록초본 |
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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1세상을 향기롭게은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은
개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관한
근거가 있을 경우 영구보존합니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 보유기간 |
|---|---|
| 자원봉사자관리파일 | 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
| 후원자 관리파일 | 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
| 종사자 관리파일 | 동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
제4조(개인정보의 제3자 제공)
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1
세상을 향기롭게은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목),
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. - 2세상을 향기롭게은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 구분 | 자원봉사자관리파일 | 후원자 관리파일 |
|---|---|---|
| 개인정보제공받는 자 | 사회복지봉사활동인증 관리시스템(VMS) | 기부ㆍ후원단체, 국세청, 사단법인 금융결제원, CMS메카 |
| 이용목적 | 봉사실적입력,관리, 확인서 발급 | 인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급) |
| 개인정보제공 항목 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,자원봉사활동내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입구분 CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명 예금주, 후원금, 계좌번호, 출금일자, 후원내역, 만14세미만은 법정대리인 정보 |
| 정보제공 보유ㆍ이용기간 |
분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) | |
제5조(개인정보처리의 위탁)
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1세상을 향기롭게은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 후원금(CMS)출금 관리
수탁자 위탁 업무 내용
금융결제원(http://www.kftc.or.kr) CMS메카 출금의뢰
② 자원봉사자 활동 관리
사회복지 자원봉사인증관리(https://www.vms.or.kr) 자원봉사자 관리 -
2세상을 향기롭게은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에
명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. - 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
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1정보주체는 세상을 향기롭게에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은
그 아동의
개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
①개인정보 열람요구
②오류 등이 있을 경우 정정요구
③삭제요구
④처리정지 요구 -
2제1항에 따른 권리 행사는 세상을 향기롭게에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며
세상을 향기롭게은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. -
3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 세상을 향기롭게은 정정 또는 삭제를 완료할
때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. -
4제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. -
5정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 세상을 향기롭게이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의
개인정보 및 사생활을침해하여서는 아니 됩니다.
제7조(개인정보의 파기)
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1세상을 향기롭게은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. -
2개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후
파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는
기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
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1세상을 향기롭게은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
제9조(권익침해 구제방법)
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1정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 세상을 향기롭게과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지
못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지: www.privacy.go.kr, ☎ 02-2100-3394
개인정보 침해신고센터
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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제10조(개인정보 보호책임자)
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1세상을 향기롭게은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및
피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책 임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 성명 | 부서명 | 관리팀 | |
| 직책 | 담당자 | ||
| 연락처 | 051)702-9944 | 연락처 | 051)702-9944 |
| 팩스 | 051)702-9945 | 부담당자 | |
| 이메일 | yeoyeo7@hanmail.net | ||
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관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세상을 향기롭게은 정보주체의 문의에 대해
지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
- 1이 개인정보처리방침은 2017.01.01부터 적용됩니다.
